Willkommen bei den Schoaf-Hexen als Greenhorn

Du möchtest Teil unserer Gemeinschaft werden? Das freut uns sehr!
Als Greenhorn startest du deine Reise in unsere Traditionen, unseren Zusammenhalt und natürlich in jede Menge Spaß. Damit deine Aufnahme reibungslos klappt, haben wir ein paar Schritte festgelegt, die dir den Weg erleichtern.
Lies dir die folgenden Hinweise bitte aufmerksam durch – sie zeigen dir genau, wie du dich anmelden kannst, was wir von dir erwarten und welche spannenden Aufgaben dich am Anfang begleiten.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Schoaf-Hexen-Familie zu bereichern!

Anmeldezeitraum
Eine Anmeldung ist ausschließlich vom 01. Januar bis 31. März des jeweiligen Jahres möglich.
Davor und danach können wir keine Anträge annehmen. Es gibt KEINE Ausnahmen.
Die Registrierung erfolgt ausschließlich über das Formular auf dieser Seite, welches nur im o.g. Zeitraum aktiviert ist.

Vorstellungsvideo
Nach der Anmeldung ist selbstständig und ohne Aufforderung ein kurzes Video (max. 1 Minute) einzureichen.
Inhalt: Wer bin ich? Woher komme ich? Warum möchte ich Greenhorn bei den Schoaf-Hexen werden? Kenne ich Leute, die bereits im Vereins sind. Die Gestaltung überlassen wir dir.
Das Video muss per WhatsApp an den ersten oder zweiten Vorsitzenden gesendet werden (Nummer siehe Homepage).
Deadline ist der 31. März. Videos, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden und der Antrag gilt als abgelehnt.

Entscheidung über die Aufnahme
Bis zum 07. April entscheidet ein Gremium (bestehend aus aktiven Mitgliedern und Mitgliederinnen, sowie der Vorstandschaft und Beirat) über die Aufnahme.
Derzeit befinden sich 29 Hexen im Gremium. Du benötigst mindestens 20 Ja-Stimmen für eine Aufnahme. 
Anschließend erhältst du eine Mitteilung über die Entscheidung – bei Ablehnung selbstverständlich mit Begründung.

Weitere Schritte nach erfolgreicher Aufnahme
Bis zum 19. April ist ein vollständig ausgefülltes Antragsformular (Beitrags- und Mitgliedsordnung auf der Homepage) an info@schoaf-hexen.de zu senden.
Zeitgleich muss ein Zugang für den Shop beantragt werden (Kategorie „Info“ auf der Homepage).
Nach Freischaltung sind bis zum 19. April die verpflichtenden Hästeile (Greenhorn-Outfit) zu bestellen:
Hexenschuhe, Hexensocken, Schürze, Rock, Hexenunterhose.
Bereits vorhandene Teile können natürlich verwendet werden, sofern sie den Anforderungen entsprechen, z.B. Hexen-Unterhose und/oder Strohschuhe (keine Bommel, schwarzes Einband).

Weitere Bestellungen für "Obenrum"
Da Greenhorns keine Maske, kein Halstuch und keine Bluse erhalten, sind zusätzliche Outfits (z. B. Shirt, Pulli, Jacke) separat zu bestellen.
Die Bestellung muss spätestens am 31. Mai vorliegen. Tipp :-) Mach das gleich zusammen mit dem o.g. Greenhorn-Outfit, aber in einer separaten Bestellung. 

Zahlungsmodalitäten
Die Kosten für das Greenhorn-Outfit sind bis zum 30. April per Rechnung zu bezahlen (Kontodaten befinden sich auf der Beitrags- und Mitgliedsordnung). Der Betreff der Überweisung ist die Bestellnummer aus dem Shop und dein Vor- und Nachname, damit wir das zuordnen können. 
Weitere Outfits (Shirt, Pulli, Jacke) werden zu einem späteren Zeitpunkt abgerechnet (keine Ratenzahlung möglich).
Eine Ratenzahlung über das Greenhorn-Outfit mit 2 Raten ist möglich (bitte im Antragsformular angeben):

• Die erste Rate in Höhe von 70% des Gesamtbetrags muss bis zum 30. April per Überweisung getätigt werden
• Die zweite Rate in Höhe von 30% des Gesamtbetrags wird zwischen dem 01. und 05. Juni per Lastschrift eingezogen. 

Der genaue Überweisungsbetrag wird dir mitgeteilt, auch die Aufteilungsbeträge bei Ratenzahlung.

Ansprechpartner
Dein primärer Ansprechpartner für Fragen rund um die Mitgliedschaft ist dein Hexenpate, den Du im Formular angeben musst. Weiß dieser nicht weiter, unterstützt dich die Vorstandschaft. Die jeweiligen Tätigkeitsbereiche sind in der WhatsApp-Gruppe dargestellt. Darum ist es wichtig einen Paten auszuwählen und diesen auch mit Bedacht. Er ist deine Ansprechperson Nummer 1.

WICHTIG FÜR DIE AUFNAHME
Sollten die o.g. Fristen nicht genau eingehalten werden, egal welche Frist genau, gilt der Antrag als abgelehnt, auch wenn zuvor das Gremium einer Aufnahme zugestimmt hat. 
Ein Greenhorn muss mindestens 16 Jahre alt sein. Unter 18-jährige dürfen nicht alleine dem Verein beitreten. Aus Versicherungsgründen muss mindestens ein Elternteil Mitglied der Schoaf-Hexen werden (Aktiv oder Passiv). Unter den gleichen Voraussetzungen dürfen Kinder unter 16 Jahre  natürlich auch dem Verein beitreten, gelten aber dabei nicht als Greenhorn.

Was geschieht nach dem Greenhorn-Jahr?
Nachdem du das Greenhorn-Jahr absolviert hast, bist du nicht automatisch eine ordentliche Hexe, denn zuerst muss die Vorstandschaft noch entscheiden, ob wir zusammen den gemeinsamen Weg gehen. Dabei hilft uns natürlich dein Pate, der hier großen Einfluss hat, weil er für dich verantwortlich ist. Was legen wir dabei zugrunde? Wie oft warst du mit uns unterwegs? Hast du dich gut integriert? Hast du Kontakte geknüpft? Warst du fleißig, z.B. bei Arbeitsdiensten? Hast du dich ordentlich verhalten? Das alles fließt in die Entscheidung mit ein. Also streng dich an!

Formular ist vom 01. Januar bis zum 31. März aktiv